Grants Assistant
Grants Assistant
Part-time, 22.2 hours per week
Permanent
Grade B: Salary Scale: £17,341.20 - £19,393.20 (Full time equivalent = £28,902 - £32,322)
Location: Any of the Arts Council of Wales offices (Cardiff, Colwyn Bay or Carmarthen) with Hybrid Working
Our benefits include 30 days annual leave, 2.5 privilege days, flexible working hours/pattern, cycle to work scheme and a final salary pension.
About this role
As a Grants Assistant, you’ll play an important role in supporting the delivery of Arts Council of Wales funding programmes.
Working closely with colleagues across the organisation, you’ll:
- Support the set-up and administration of funding schemes
- Process applications and grants through their full lifecycle
- Maintain accurate and up-to-date information within grant management systems
- Provide advice and guidance to applicants and staff on funding processes
- Review application budgets and supporting information
- Ensure applications meet governance and compliance requirements
About you
We’re looking for someone who is organised, detail-oriented and confident working with both data and people.
In this role, you will:
- Work accurately with data and financial information
- Communicate clearly with a range of audiences
- Manage a mix of administrative and analytical tasks
- Support colleagues and applicants in a helpful and professional way
- Pay close attention to detail and governance requirements
- Take a proactive and collaborative approach to your work
Welsh language
We work in both English and Welsh. Everyone’s story with the language is different, and we recognise that levels of ability and confidence vary from person to person. We are looking for an individual who understands the culture of the country; the varied relationship of the people of Wales with the Welsh language and who is committed to developing innovative use of the Welsh language both linguistically and culturally within the Arts Council and the wider sector.
Our commitment to inclusion
We're looking for fresh perspectives and new voices – whether you're D/deaf, disabled, neurodiverse, from different cultural and ethnic backgrounds, from the LGBTQ+ community or have taken unconventional paths to get where you are.
We are a Disability Confident Employer, committed to interviewing all disabled applicants who meet all essential criteria set out in the person specification.
Flexible working
We want to help staff balance work and life, so we welcome requests for flexible working or job‑share arrangements.
How to apply
Please complete the Equality, Diversity and Inclusion Monitoring Form via the Microsoft Forms link that can be found in the application form.
If you would like to submit your application in an alternative format, such as voice note, video or British Sign Language video, please contact us first.
You can apply in Welsh or English.
Closing date: 12:00pm (midday) Monday, July 13th 2026
Interviews: W/C 20 July 2026
Cynorthwyydd Grantiau
Rhan amser, 22.2 awr yr wythnos
Cytundeb parhaol
Gradd B: Graddfa Cyflog - £17,341.20 - £19,393.20 (cyfwerth ag llawn amser = £28,902 - £32,322)
Lleoliad: Unrhyw un o swyddfeydd Cyngor Celfyddydau Cymru (Caerdydd, Bae Colwyn neu Gaerfyrddin) gyda gweithio hybrid
Mae ein buddion yn cynnwys 30 diwrnod o wyliau blynyddol, 2.5 diwrnod braint, oriau/patrwm gweithio hyblyg, cynllun beicio i'r gwaith a phensiwn cyflog terfynol.
Am y rôl
Fel Cynorthwyydd Grantiau, byddwch yn chwarae rhan bwysig wrth gefnogi’r gwaith o gyflwyno rhaglenni ariannu Cyngor Celfyddydau Cymru.
Gan weithio’n agos gyda chydweithwyr ar draws y sefydliad, byddwch yn:
- Cefnogi’r gwaith o sefydlu a gweinyddu cynlluniau ariannu
- Prosesu ceisiadau a grantiau drwy gydol eu cylch bywyd
- Cynnal gwybodaeth gywir a chyfredol o fewn systemau rheoli grantiau
- Darparu cyngor ac arweiniad i ymgeiswyr a staff ar brosesau ariannu
- Adolygu cyllidebau ceisiadau a gwybodaeth gefnogol
- Sicrhau bod ceisiadau’n bodloni gofynion llywodraethu a chydymffurfiaeth
Amdanoch chi
Rydym yn chwilio am rywun sy’n drefnus, sy’n rhoi sylw i fanylion ac sy’n hyderus wrth weithio gyda data a phobl fel ei gilydd.
Yn y rôl hon, byddwch yn:
- Gweithio’n gywir gyda data a gwybodaeth ariannol
- Cyfathrebu’n glir gydag amrywiaeth o gynulleidfaoedd
- Rheoli cymysgedd o dasgau gweinyddol a dadansoddol
- Cefnogi cydweithwyr ac ymgeiswyr mewn ffordd gymwynasgar a phroffesiynol
- Talu sylw manwl i fanylion a gofynion llywodraethu
- Mabwysiadu dull gweithredol a chydweithredol at eich gwaith
Yr Iaith Gymraeg
Rydym yn gweithio yn y Gymraeg a’r Saesneg. Mae stori pawb gyda’r iaith yn wahanol ac rydym yn cydnabod bod lefelau gallu a hyder yn amrywio o berson i berson. . Rydym yn chwilio am unigolyn sy’n deall diwylliant y wlad; perthynas amrywiol pobl Cymru gyda’r iaith Gymraeg ac sy’n ymrwymo i ddatblygu defnydd blaengar o’r Gymraeg yn ieithyddol a diwylliannol o fewn Cyngor y Celfyddydau a’r sector ehangach.
Ein hymrwymiad i gynhwysiant
Rydym yn chwilio am safbwyntiau ffres a lleisiau newydd – boed chi’n F/fyddar, yn anabl, yn niwroamrywiol, o wahanol gefndiroedd diwylliannol ac ethnig, yn rhan o’r gymuned LHDTQ+, neu wedi dilyn llwybrau anghonfensiynol i gyrraedd lle’r ydych heddiw.
Rydym yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, ac rydym yn ymrwymo i gyfweld â’r holl ymgeiswyr anabl sy’n bodloni’r meini prawf hanfodol yn y manyleb rôl.
Gweithio hyblyg
Rydyn ni eisiau helpu staff i gydbwyso gwaith a bywyd, felly rydym yn croesawu ceisiadau gweithio hyblyg neu drefniadau rhannu swydd.
Sut i ymgeisio
Cwblhewch y Ffurflen Monitro Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant trwy’r ddolen Microsoft Forms sydd wedi’i chynnwys yn y ffurflen gais.
Os hoffech gyflwyno eich cais mewn fformat amgen, megis nodyn llais, fideo, neu fideo Iaith Arwyddion Prydain — cysylltwch â [email protected] am gyngor.
Gallwch wneud cais yn Gymraeg neu’n Saesneg.
Dyddiad cau: 12:00pm (canol dydd) Dydd Llun 13 Gorffennaf 2026
Cyfweliadau: Yn ystod yr wythnos – 20 o Orffennaf 2026
